Leistungen

Die sichere Aktendigitalisierung

Die großen Pluspunkte von digitalen Akten: schnelle Recherche von Dokumenten, perfekte Übersicht in einer klaren Struktur, Zeitersparnis und motivierte Mitarbeiter. 

Denn mit einem effizienten Dokumentenmanagement finden Sie mit einem Klick alle wichtigen Informationen und müssen nicht mehr unzählige Ordner durchsuchen. 

Ihr ganzes Archiv passt auf ein kompaktes Speichermedium – statt in meterlange Regale, die viel Platz kosten. So haben Sie uneingeschränkt Zugriff auf die Daten. Vom Computer im Büro oder auch mobil vom Smartphone oder Tablet aus. Für Ihr Unternehmen heißt das: papierlos und digital in das Informationsmanagement von morgen!

Und so funktioniert's

Der Start:

Vorbereitung

Sie übergeben uns die Akten direkt auf Ihrem Firmengelände und unsere Mitarbeiter fahren sie in speziellen Containern zum Scan-Truck, der nur für autorisierte Personen zugänglich ist. Dort beginnt unser Digitalisierungsservice.

Phase eins:

Dokumentenvorbereitung

Wir entfernen zum Beispiel Heftklammern und glätten das Papier, um Ihre Akten für den Scanner vorzubereiten.

Phase zwei:

Digitalisierung

Die vorbereiteten Dokumente werden von unserem Hochleistungsscanner verarbeitet.

Phase drei:

Kategorisierung

Handelt es sich bei einem Schriftstück um eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Kündigung? Wir klassifizieren jedes Dokument.

Phase vier:

Übergabe

Sie können Ihre digitalen Dokumente in jedem gängigen Format erhalten, zum Beispiel als PDF/A oder TIFF.

Vorteile - der schnelle Weg zu mehr Effizienz

Sicher

Ohne Umwege: Ihre Dokumente werden unter höchsten Sicherheitsauflagen vor Ihrem Unternehmen digitalisiert. Kein Verpacken, kein Transportrisiko. Noch ein Vorteil: Ihre Akten bleiben vor Ort – so haben Sie zum Beispiel auf dringend benötigte Akten kurzfristig Zugriff.

Effizent

Maßgeschneiderte Lösungen: Wir können Ihr komplettes Archiv in wenigen Tagen bearbeiten und so ein effizientes Dokumentenmanagement möglich machen. Bearbeitungsprozesse werden so für Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach optimiert.

Zuverlässig

Mit viel Erfahrung: Wir sind führender Partner für Customer Relationship Management – mit maßgeschneiderten Lösungen rund um die Themen Kundenkommunikation und digitale Services. Unser Scan-Truck macht diese Expertise nun mobil.

Kontakt - Ihre direkte Verbindung zu uns

 

Haben Sie noch Fragen zu unserem Digitalisierungsservice oder möchten Sie einen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns an: Unser Team freut sich auf Sie unter +49 (5241) 80-43600.

Oder Sie nutzen unser Kontaktformular – wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Danke für Ihre Eingaben.

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